3 wesentliche Etiquette Regeln für große Coworking Spaces

Es ist kein Wunder, dass in dieser schönen neuen Welt, in der sich die Liste der Bürokollegen täglich ändern kann, die Regeln für gutnachbarschaftliches Verhalten nicht unbedingt so klar sind, besonders wenn man lieber von einem Coworking Space zum nächsten hüpft und arbeitet.

Eine Theorie der Etiquette besagt, dass Manieren am besten in Gemeinschaften mit fester Bevölkerung sind: Wenn Sie wissen, dass Sie Tina morgen (und Dienstag und Mittwoch) wieder sehen werden, werden Sie den Rest des halb gegessenen Boysenbeerjoghurts, den sie im Bürokühlschrank zurückgelassen hat, nicht so unbemerkt hinunterschlingen, denn die tägliche Aussetzung an ihren jogurtbasierten Wünschen wird anfangen, an Ihnen zu nagen und Sie letztendlich in ein Munch-Gemälde verwandeln.

Man könnte meinen, dass dies offensichtlich wäre, aber wie Daniel Schmitz vom Coworking Space Berlin Sony Center betont:

Eine Theorie der Etiquette besagt, dass Manieren am besten in Gemeinschaften mit fester Bevölkerung sind: Wenn Sie wissen, dass Sie Tina morgen (und Dienstag und Mittwoch) wieder sehen werden, werden Sie den Rest des halb gegessenen Boysenbeerjoghurts, den sie im Bürokühlschrank zurückgelassen hat, nicht so unbemerkt hinunterschlingen, denn die tägliche Aussetzung an ihren jogurtbasierten Wünschen wird anfangen, an Ihnen zu nagen und Sie letztendlich in ein Munch-Gemälde verwandeln.

Das ist ein ziemlich guter Punkt, denn nicht alle Coworking Spaces werden wie kleine, beabsichtigte Communities funktionieren, in denen sich jeder kennt. Die Grundregel ist, rücksichtsvoll zu sein – und wenn du es nicht weißt, dann frage. Alles, was man braucht, ist ein oder zwei unvorsichtige Individuen, um es anderen zu verderben, also ist es nützlich, einige grundlegende Regeln für die Etiquette in solchen Situationen zu kennen, in denen etwas unbekannte Menschen am Ende den gleichen Raum teilen.

1. Achten Sie auf den Lärm.

Das ist ein wichtiger Punkt, besonders an Orten, die als Open Office konzipiert sind. Geräusche tragen und nicht jeder will Ihre Telefongespräche mit Kunden hören, oder Rucksäcke und Ausrüstung herumfliegen hören, während sich Neueinsteiger gerade einleben. Natürlich wird jeder Raum seine eigene Einstellung zur Toleranz gegenüber Lärmpegeln haben, also wenn Sie neu in einem Raum sind, fragen Sie den Gastgeber, was die Lärmschutzpolitik ist, finden Sie heraus, wo Sie im Büro Anrufe entgegennehmen können, oder nehmen Sie sich die Zeit, ein Gefühl dafür zu bekommen, was Ihre Nachbarn aushalten können.

2. Überbuchen oder überziehen Sie die Konferenzräume nicht.

Ein großer Vorteil von Coworking Spaces ist der Zugang zu Konferenzräumen, in denen Sie Geschäftstreffen abhalten, mit Ihrem Team Brainstorming betreiben oder einfach nur einen ruhigen Raum haben, um ohne Unterbrechung zu arbeiten. Aber es ist ein Ärgernis, wenn Menschen ihre zugeteilte Zeit im Konferenzraum überschreiten – wenn Sie wissen, dass die Zeit abgelaufen ist, versuchen Sie Ihr Bestes, um den Raum rechtzeitig zu verlassen, damit die nächsten Leute nicht zehn Minuten warten müssen.

Ein weiteres großes Problem ist, dass Mitglieder manchmal Konferenzräume „nur für den Fall der Fälle“ überbuchen oder vergessen, ihre Reservierung zu stornieren, wenn ein Kunde das Meeting absagt – was dazu führt, dass der Raum leer ist, anstatt von jemandem benutzt zu werden, der ihn tatsächlich benötigt. Jeder kann mal etwas so Einfaches wie die Stornierung einer Reservierung vergessen, aber für jemand anderen kann es einen großen Unterschied machen, wenn man sich ein paar Minuten Zeit nimmt um den Raum wieder freizugeben.

3. Beschlagnahmen Sie nicht die gemeinsame Ausrüstung.

Ein weiterer Vorteil von Coworking Spaces ist der Zugang zu gemeinsamen Bürogeräten wie Druckern, Scannern oder vielleicht noch spezielleren Dingen wie Elektrowerkzeugen in einem Coworking Space, der gleichzeitig als DIY-Makerspace dient, oder Trainingsgeräten in einem gemeinsamen Büro, das ein eigenes Fitnessstudio anbietet.

Das Schlüsselwort hier ist „geteilt“. Wenn Sie wissen, dass Sie eine LKW-Ladung an Seiten drucken werden, lassen Sie es die Leute vielleicht vorher wissen, nur für den Fall, dass jemand anderes einen kleinen Auftrag drucken muss, und lassen Sie denjenigen dann aus Höflichkeit zuerst drucken. Rücksichtiges Verhalten ist wie ein Meme: Es lebt und verbreitet sich, wenn jemand es am Leben erhält.